História de sucesso do cliente: quadro branco interativo revoluciona treinamento, reuniões e colaboração na GlobalTech Solutions
A GlobalTech Solutions, uma empresa de consultoria de TI em rápido crescimento com sede em Singapura e mais de 500 funcionários em toda a Ásia, enfrentava um desafio crescente: como otimizar a comunicação interna, aprimorar o treinamento de funcionários e modernizar a colaboração em um ambiente de trabalho híbrido. Após extensa pesquisa, a empresa decidiu implementar nossaquadro branco interativosolução em seus principais escritórios e centros de treinamento.
Segundo a Sra. Tan Liwen, Chefe de Aprendizagem e Desenvolvimento, a decisão se baseou em uma necessidade simples, porém crucial: tornar o aprendizado mais envolvente e a comunicação mais visual. "Estávamos presos ao passado", disse ela. "Slides estáticos do PowerPoint e quadros brancos tradicionais não eram mais suficientes. Precisávamos de uma ferramenta mais inteligente. O quadro branco interativo nos proporcionou a flexibilidade, a clareza e a interatividade que as equipes modernas exigem."
Instalação perfeita e interface amigável
A GlobalTech implantou doze unidades de nosso 75 polegadasquadro branco interativoem uma semana, incluindo instalações em salas de reunião, salas de treinamento e áreas de descanso. O processo de configuração foi descrito pelo departamento de TI como "plug-and-play". O Sr. Koh Jianming, Gerente de Infraestrutura de TI, observou: "Não precisávamos de técnicos terceirizados. O quadro interativo reconheceu nosso Wi-Fi instantaneamente, sincronizou com nossas contas na nuvem e até permitiu atualizações de firmware sem fio. Tudo ficou pronto em menos de 30 minutos por unidade."
A interface de toque intuitiva, o sistema operacional Android integrado e a compatibilidade com o Microsoft Teams, Zoom e Google Meet facilitaram a adoção do sistema por instrutores, equipe de RH e engenheiros sem treinamento adicional.
Treinamento Transformador: Antes e Depois
Antes da introdução do quadro branco interativo, a integração de novos funcionários era um processo demorado, que envolvia manuais impressos e apresentações estáticas. Os instrutores frequentemente tinham dificuldade em manter os participantes focados. Hoje, essas mesmas sessões são interativas e colaborativas.
Os instrutores agora usam funções de tela dividida para comparar diagramas e exibir anotações ao vivo lado a lado. Com o recurso de reconhecimento de caligrafia, as anotações feitas durante as sessões são convertidas automaticamente em texto editável e podem ser enviadas por e-mail diretamente aos participantes após a aula. A Sra. Tan enfatizou: "O quadro interativo tornou nosso treinamento dinâmico. As pessoas estão participando mais, fazendo perguntas e até contribuindo ao vivo na tela."
De acordo com pesquisas de feedback interno da GlobalTech, após a introdução do quadro branco interativo, as pontuações de engajamento no treinamento aumentaram de 6,8 para 9,3 (de 10), e a retenção de conteúdo melhorou em 35%, conforme medido nas avaliações pós-treinamento.
Elevando reuniões e colaboração entre equipes
Os benefícios do quadro interativo vão muito além do treinamento. As equipes de projeto agora o utilizam diariamente para reuniões ágeis, planejamento visual de sprints e revisões de design. O Sr. Koh compartilhou: "Quando engenheiros em Singapura e designers em Manila fazem brainstorming juntos, eles usam o mesmo quadro em tempo real. O quadro interativo permite que eles desenhem, editem e anotem como se estivessem na mesma sala. Isso eliminou muitas idas e vindas e e-mails em cadeia."
As funções integradas de gravação de tela e compartilhamento de QR Code do dispositivo têm se mostrado úteis para revisões internas e documentação. As equipes costumam gravar discussões sobre o roteiro do produto e compartilhar as gravações instantaneamente com colegas que não puderam comparecer. "Isso nos ajuda a tomar decisões mais rápidas com melhor documentação", acrescentou Koh.
Um investimento à prova do futuro
A GlobalTech vê o quadro interativo não como um dispositivo de uso único, mas como uma plataforma de colaboração digital de longo prazo. A empresa planeja instalar unidades adicionais em salas de reunião de clientes e escritórios remotos na Malásia e na Indonésia. A empresa também pretende integrar o quadro a ferramentas de gerenciamento de projetos como Jira e Trello para aprimorar as atualizações em tempo real.
“Acreditamos firmemente que o quadro interativo é o futuro do trabalho em equipe digital”, disse a Sra. Tan. “Não é apenas uma tela — é um centro de comunicação. Ele muda a maneira como as pessoas pensam, compartilham e constroem ideias juntas.”
A implantação bem-sucedida na GlobalTech é uma prova de como um quadro branco interativo bem projetado pode aumentar a produtividade, reduzir o atrito na comunicação e promover a inovação em um local de trabalho moderno.
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