Máquinas de publicidade frente e verso em ambientes corporativos também desempenham a função de auxiliar inteligente no escritório. Após a integração com o sistema de reservas para conferências, o status de uso da sala de conferências pode ser exibido em tempo real; conectado ao sistema de gerenciamento de visitantes, pode exibir informações importantes sobre os visitantes e os preparativos da recepção para o dia.